Vous souhaitez inviter une conteuse ou un conteur pour une manifestation, un événement associatif ou une fête privée ? Voici quelques recommandations pour que la rencontre se déroule dans les meilleures conditions.

Important: Il ne s’agit que de recommandations et les conditions doivent être discutées directement avec la conteuse ou le conteur.

Choisir un lieu adapté

Un bon cadre contribue à la réussite d’une séance de contes.

Le lieu peut être très simple : salle de classe, bibliothèque, restaurant, salle polyvalente, coin de forêt, cour intérieure… L’essentiel est qu’il soit calme, accueillant et permette au public d’être bien installé.

Aucun éclairage particulier n’est indispensable, mais une ambiance douce favorise l’écoute.

Lors d’une fête privée, veillez à disposer d’assez d’espace.

Dès les premiers contacts, demandez au conteur ou à la conteuse s’il lui faut du matériel spécifique (siège, table, prise de courant, etc.).

La personne qui conte a également besoin d’un endroit tranquille pour se préparer et se concentrer.

Pour le public

• Prévoir des chaises ;
• Pour les enfants, des coussins et des couvertures sont idéaux.

En extérieur

• Tenez compte de la météo.
• Prévoir un lieu abrité en cas de pluie évite bien des annulations.
• Quelques parasols protègent autant le public que la personne qui conte du soleil.

Prévoir une rémunération juste

Le conte est un art qui demande formation, pratique, entretien du répertoire et déplacements.

Inviter une conteuse ou un conteur implique donc de prévoir une rémunération adaptée à l’événement.

Cachet

• Idéal pour classes, bibliothèques, maisons de retraite, fêtes privées.
• Chaque conteuse ou conteur fixe librement son cachet. Les frais de déplacement peuvent être inclus ou ajoutés.

Chapeau

• Possible pour les événements publics.
• Le public donne ce qu’il souhaite et tout ou partie de la somme va au conteur ou à la conteuse.
• Il est conseillé de déterminer ensemble une somme minimale garantie, complétée par l’organisateur si le chapeau est insuffisant.

Bénévolat ou rémunération en nature

Ces solutions doivent faire l’objet d’un accord clair entre les parties.

Même en cas de participation bénévole, il est fortement recommandé de prendre en charge les frais liés à la prestation (transports, repas, etc.) de la personne qui assure une prestation de conte.

S’y prendre à l’avance

Même si les conteuses et conteurs ont un vaste répertoire, une préparation est toujours nécessaire, surtout en cas :

• de thème spécifique,
• de collaboration avec des musiciens,
• d’adaptation particulière au public.

Certaines périodes sont très demandées :

• juin (courses d’école),
• novembre–décembre (fêtes de fin d’année).

Pour garantir une disponibilité, il est préférable de prendre contact le plus tôt possible dans l’organisation de votre événement.

Informer sur l’âge du public

Pour offrir une séance de contes adaptée, il est essentiel que la personne qui conte connaisse le type de public : âge, composition, attentes.

On ne raconte pas aux enfants de quatre ans comme à des adolescents ou à des adultes.

Lors de l’annonce de l’événement :

• Indiquez clairement les tranches d’âge recommandées (par ex. « dès 6 ans », « pour enfants en âge scolaire », etc.).
• Précisez si les jeunes enfants doivent être accompagnés d’un adulte.

Assurer la communication

Pour les événements ouverts au public, la promotion est de la responsabilité des organisateurs :

• affiches, flyers ;
• site Internet, réseaux sociaux ;
• communiqués ou conférences de presse.

Sur place, pensez à :

• signaler clairement l’emplacement des contes,
• afficher les horaires,
• guider le public vers le lieu de la séance de contes.